寶寶護照申請流程到底複雜不複雜？兩個孩子的護照都是我們自己辦理，外加有做過一些變更，一直很想要完成這篇文章卻一路拖到年底啊！希望可以隨著慢慢進入佳境的生活模式（並沒有？）好好跟大家分享。現在海外旅遊的選擇很多，只要挑好時間地點跟做一些功課，甚至比在台灣旅遊還要便宜。無論寶寶年紀多大，這些全家出動的心情跟刺激都會留下記憶！也分享給有意願要帶孩子一起看世界的家長。
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自己辦or找代辦？
睦第一次出國是八個月大、騰哥是五個月大；我們是沒有後援的狀況下稀哩呼嚕決定自己幫他們辦護照。但是認真覺得如果生活已經水生火熱，還是可以把時間花在讓你更舒服的地方！
自己辦的好處是掌握度高、費用透明，也能避免代辦在文件上轉述不清造成重跑流程。只要提前準備好文件、帶齊證件，實際辦理並不困難。流程多半是領號、審件、繳費三步驟，即使帶嫩嬰同行，最長的時間會花在排隊，所以這時候線上預約就很重要了。
找代辦的狀況在於，在臺設有戶籍國民若不便親自到外交部辦理，可先到戶政事務所（下稱戶所）辦理人別確認後，再委託旅行社、親屬或同事到外交部代辦護照。（來源：外交部）
如果你家寶寶目前狀態穩定、家長其中一人能抽空至外交部辦事處，其實自辦會是最直接且安心的方式。但若你剛產後、照顧需求較重，或近期較無法安排請假，那麼代辦能讓流程更省時、更不受突發狀況影響。
2025 最新規定與準備清單
最重要的就是，參考官方網站：在臺有戶籍國民在國內首次申請普通護照說明書。請注意因為是幫寶寶申請，所以基本上就是國內首次申請的這個身分。
懶人包流程
除了稍後分享的文件準備外，先來看看如果我們是親辦的話有哪些選擇：
親辦可以去哪裡辦？
外交部
到外交部領事事務局、外交部中部、南部、東部或雲嘉南辦事處親自辦理（下稱外交部）。
戶所
- 在臺設有戶籍國民若不便親自到外交部辦理，可先到戶政事務所（下稱戶所）辦理人別確認後，再委託旅行社、親屬或同事到外交部代辦護照。
- 在臺設有戶籍國民也可以備妥申請護照文件親到戶所送件，並可選擇在同一個戶所領取護照，或由外交部將護照快遞至指定地址，寄達時自付郵資。相關資訊請參考「首次申請護照親辦一處收件全程服務」。
我們第一次時間很趕，而且領事事務局離我們不遠，所以我們直接去領事事務局辦，也就是第一個選項。
文件清單
以下是以首次申辦14歲以下護照為準備文件建議：
- 戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本
- 簡式護照資料表（國內申請護照專用）：這一點特別建議大家上網預約後，現場印出即可！
- 照片2張：如果已經預約上傳完成後，基本上不需要攜帶！（但我們會帶電子檔就是以防萬一）
- 法定代理人新式國民身分證正本及監護權證明文件
- 陪同者新式國民身分證正本
寶寶護照照片：拍攝全攻略
一樣先來分享官方網站建議：晶片護照照片規格。
可以選擇的方法不外乎也是前往專業照相館或是自己來。我們這次靠自己一路辦到底，所以兩位寶寶都是自己拍護照照片！網路上強人爸媽很多，以下有幾個分享給各位！
- 寶寶年齡？是還不會坐的小小嫩嬰還是已經會跑跳的小屁孩？脖子還軟軟的寶寶躺在白色背景的平面是最合適的方法，騰哥辦護照的時間相較睦就比較小，所以我們有嘗試讓騰哥躺著拍，不過因為他也稍微可以坐著拍，最後選到的照片是坐拍。睦拍照的時候因為已經可以自己坐著，我們是多次讓她坐在我肩膀上完我頭髮的時候完成的。
- 「正面、脫帽、五官清晰、白色背景」，這部分最大挑戰主要是在於光線的安排以及露齒與否！因為騰哥當時一直嘴唯開，差點沒辦法上傳成功。建議因為自己拍攝所以能多拍就多拍；白色背景的話基本上可以在修圖處理。
- 光線，我有買一個便宜網美燈，主要是讓相機從圓圈圈正中央拍攝出去，光線較均勻，若是沒有設麼專業設備的話，現在手機也已經可以拍得很好了，不過我們兩次拍照是使用老單眼。
免排隊秘訣：線上預約與填表
兩次辦理現場還是很多人，特別是第一次辦理因為有在旁邊大樓分流預約人潮，反而讓我以為大家都已經知道要預約。第二次辦理才看到現場很多臨時填寫資料根臨時在旁邊機台拍照。這篇因為是分享幫寶寶辦護照，所以再次特別強調可以節省在現場的時間微妙啊！
預約的話請到：個人申辦護照網路填表及預約系統，登入可見首頁看起來長這樣子：
進入預約申辦護照後可以看到一些選擇，這個網站算是說明的很詳細，只是我發現外交部並沒有放在很前面的地方讓大家發現可以馬上點入？
上網預約我個人覺得最方便的地方在於，上傳照片的時候他會自行判斷是否有明顯不合格的地方，我覺得用這個方法先把資料準備好其實可以省去現場擔心照片不合格的問題耶！最後最重要的是把資料填寫好後，你會收到一email將申請書變成pdf的檔案！
臨櫃申辦，當日實戰
以台北市辦理為例，外交部領事事務局外有停車場但位置不多。我們當時幫睦辦理的時候因為還有在旁邊一棟分流，雖然人很多但是動線根消耗的速度與方式蠻清楚也不會擁擠。
2025年辦理的時候就直接在一樓大廳辦理，這是後就有一點讓人緊張了因為人潮非常擠標示也不是真的很清楚！我們在這之前已經上網填寫也上傳了，但是有一個問題就是我們要預約的時間最快會在出國前，所以先預約了一個基本上太晚的時間後，上傳完成後就硬著頭皮前往了。
現場與之前一樣都有機台可以操作，但由於我們不是預約的日期前來，所以機台無法順利操作。但我想說因為email有上傳完成，與其將文件印出來手寫+實體照片，還不如直接印出我的pdf檔案。這邊有一個小插曲，就是當天網路預約現場的工作人員表示不可以這樣使用。而且或許是因為現場人數非常多，她極度抗拒了解我已經網路上傳預約，她說今天如果是現場來就請依循現場排隊。我解釋說我可以現場排隊，只是原本我已經船上系統、預計之後申請使用的使用單，是否可以直接這次使用呢？她說不行！
不信邪之後我們去附近便利商店印出彩色印刷，並抽號碼牌排隊後，收取文件申請護照準備區收案的人員表示沒有問題:)
這邊分享一下，如果一般件沒有預約，就是要來畫面上這邊取號、填寫資料排隊繳交文件，所以照片是要印出來的唷！而光是取號就在排隊，所以很容易搞混現在到底在做哪件事情。
總之，順利在上面一般件的地方乖乖排隊等到四點半的時候，網路預約有釋出名額，所以優先以嬰幼兒家長以及年長人是開放排隊辦理，所以我們就順利在壓線的時間排到隊伍了！否則依照當天人潮真的不知道要多久。
這裡就要分享2024年的時候分流辦理就沒有這個問題，只能說辛苦外交部的所有人員！
等到櫃檯辦理時，將準備文件提交，以台北市在外交部親自辦理為例，這一步驟完成後就可以到樓上繳費啦！記得把繳費收據準備好，領取護照時使用！
紀錄一下姊弟倆都是親自辦護照且自己領護照！
領取護照
我們因為都有一點趕，所以領取護照選擇親自領取，不過也可以在辦理的時候決定是否用寄發的唷！
常見5個Q&A
作業天數要幾天？
來源：我的E政府
1.一般申請新照及換發案件，於受理後10個工作天（不含例假日）領取。
2.遺失申請補發案件，於受理後11個工作天（不含例假日）領取，但若為多次遺失，本局依法得再延長審核期間。
3.倘要求加速處理者，應加收「速件處理費」。
寶寶本人辦護照一定要到場嗎？
是。 根據規定，首次申請護照必須由本人親自到場辦理。因此，無論嬰幼兒多小，都必須由法定代理人或陪同人陪同親自前往申辦地點。但親自辦裡有幾個不同選擇，顧可以根據適合的位置（外交部或戶所）辦理。
寶寶護照照片有特殊規定嗎？
比照一般護照規定的規格以及其他相關規定唷！由於健保卡的照片相較之下可以比較多彈性，之前發現有些家長會誤以為護照也可以有背景顏色、比較有一些些微角度的照片等等。然而護幼兒照片必須單獨顯現申請人的影像，不能有椅背、玩具、奶嘴、他人或協助照相者的手出現。
寶寶的護照效期是幾年？費用是多少？
來源：我的E政府
未滿14歲者首次申請護照，護照效期為5年。規費為每本新臺幣 900元。
寶寶的外文姓名（英文姓名）如何決定？
首次申請護照時，如果無外文姓名，原則上會以中文姓名之國家語言讀音逐字音譯為英文字母。您也可以在「簡式護照資料表」上填寫，或提供足資證明文件證明您欲使用的外文別名。可參考外交部網站：外文姓名中譯英系統，輸入中文名字後會提供：威妥瑪(WG)拼音、漢語拼音、通用拼音以及國音第二式拼音做為參考。
結語
不知道上述的整理對大家是否有用，如果有其他縣市的申請經驗也歡迎跟我分享！連續兩次辦理護照外加變更後的經驗雖然其實蠻疲累的，但也讓我很開心有這麼做，未來小孩長大之後可以知道自己參與其中，相信會是很好的一個紀錄！
